Gestion de projets

Consultation des fournisseurs

La consultation des fournisseurs est un processus de sélection qui consiste à demander des propositions commerciales à différents prestataires.

Cette demande permet d’évaluer les offres des différents concurrents et de choisir celui qui répond le mieux à vos besoins.

Au-delà de la partie purement économique, elle permet également de mettre en lumière la capacité d’un concurrent à gérer la complexité technique et les contraintes de planning.

Toutefois, c’est un processus chronophage qui n’est pas toujours traité de la meilleure manière par manque de temps ou par manque de ressource.

Parce que votre temps est précieux, BOVESIA vous accompagne dans cette démarche, afin de vous permettre de consacrer votre temps à des tâches plus importantes à vos yeux.

Analyse des réponses

Analyser les candidatures à des appels d’offre permet de sélectionner la réponse la plus avantageuse sur le point économique et technique.

Afin de faire ressortir l’offre qui répond le plus à vos attentes, cette analyse est basée sur différents critères préalablement définis :

• Définir les critères de choix adaptés à vos besoins
• Fixer des coefficients de pondération des critères de sélections
• Analyser la composition des dossiers de réponses
• Analyser la qualité technique et de la pertinence des dossiers de réponses
• Analyser la qualité des réponses économiques et de leur adéquation avec votre budget
• Analyser la qualité et l’adéquation des planning proposés
• Analyse de la part d’innovation intégrée dans les dossiers de réponse
• Analyse de la part de technologie verte intégrée dans les dossiers de réponse

Parce qu’il est difficile de pouvoir analyser objectivement l’ensemble des critères des dossiers de réponse, BOVESIA vous apporte un regard extérieur et impartial afin de sélectionner vos partenaires dans le cadre de projets électriques

Établissement et analyse de budget

Le budget d’un projet ne se limite pas à la simple question financière, mais est plus un plan de dépenses qui vous guide dans la conception, l’exécution et la livraison de vos projets.

Il vous assure que vos équipes disposent des ressources nécessaires pour accomplir un travail de qualité.

Pour vous accompagner dans l’élaboration de votre budget de projet, BOVESIA vous propose de vous aider à :

• Fixer vos objectifs à l’aide de la méthode SMART
• Spécifique
• Mesurable
• Atteignable
• Réaliste
• Temporellement défini
• Définir la portée du projet
• Objectif du projet
• Plan de gestion des ressources
• Chronologie du projet
• Énoncé de portée du projet
• Adhésion des parties prenantes
• Processus de conduite du changement
• Outil de gestion du travail
• Réalisation de l’organigramme des tâches
• Rédaction de la liste des ressources nécessaires
• Membres de l’équipe
• Achats
• Formation
• Espace
• Recherche
• Services professionnels
• Estimer les montants
• Estimer les impondérables
• Établir le budget
• Élaboration d’un plan de suivi des dépenses

Présentation des retours

Étape incontournable dans la restitution des livrables, la présentation des retours vous permettra de bénéficier d’une vision globale afin de prendre la meilleure décision dans le choix :

• De la solution technique à mettre en œuvre
• Du budget à prendre en considération
• Du choix de votre partenaire technique
• De l’intérêt du projet auprès de prestataires

Parce que le choix final vous appartient, BOVESIA vous présentera de manière impartiale et précise, les points clés vous permettant de prendre les meilleures décisions.